Bénévolat

Festival EYE 2023

Pour me rapprocher du monde de l’événementiel, j’ai choisi de m’engager en tant que bénévole lors de l’événement EYE 2023 (European Youth Event). Cet événement, qui a eu lieu le 9 et 10 juin 2023, visait à impliquer les jeunes au sein du Parlement européen.

Missions réalisées :
→ Accréditation des visiteurs : Accueil et gestion des accréditations pour les participants.

→ Gestion du flux des participants : Organisation et contrôle du bon déroulement des flux de participants pendant l’événement.

Information et orientation : Assurer la direction des participants et répondre à leurs questions, principalement en anglais.

Compétences développées

Gestion des événements : Prise en charge de la logistique et du flux des participants.
Communication interculturelle : Interaction avec un public international, en particulier en anglais.
Sens de l’organisation : Réactivité et gestion de l’afflux de visiteurs dans un cadre professionnel.

Cet engagement m’a permis de développer des compétences pratiques en gestion d’événements tout en contribuant activement à un événement d’envergure européenne.

Festival Du Bitume et des Plumes

Le Festival du Bitume et des Plumes est l’un des événements les plus attendus à Besançon, célébrant les arts de la rue et attirant chaque année des milliers de spectateurs. Cette année, malgré une météo capricieuse, plus de 18 000 spectateur·ices ont participé à cet événement unique, rempli de moments de convivialité et d’émotion.

En tant que bénévole, j’ai eu l’opportunité de contribuer à l’organisation de ce festival emblématique, renforçant ainsi mon expérience en gestion d’événements et en logistique événementielle.

Missions réalisées :
Gestion des flux de spectateurs : Coordination des déplacements des visiteurs et gestion de l’afflux sur les différents sites du festival.

Placement du public : Assurer l’installation et la répartition des spectateurs selon les zones de spectacle.

Information et orientation des participants : Répondre aux questions des spectateurs, fournir des informations et guider les participants sur le site.

Montage et démontage des sites : Participation à la mise en place et au démontage des installations de spectacle.

Observation des aspects logistiques et communicationnels : Suivi de l’organisation en amont de l’événement, notamment la préparation des sites et des outils de communication.

Compétences développées

Gestion d’événements culturels : Expérience dans la coordination des aspects logistiques d’un festival en plein air, avec une grande capacité d’adaptation face aux imprévus.
Logistique événementielle : Prise en charge du montage, démontage, et gestion des installations de spectacle.
Communication de groupe et orientation : Interaction avec un large public, renforcement de mes compétences en communication interculturelle et en gestion de la foule.
Travail d’équipe et gestion de crise : Adaptabilité et anticipation face aux conditions météorologiques imprévisibles, tout en préservant l’esprit du festival.

Ce bénévolat au Festival du Bitume et des Plumes m’a permis de découvrir les coulisses d’un événement majeur dans la ville de Besançon et de renforcer mon envie de m’investir dans des projets événementiels à grande échelle.

Pourquoi cette expérience compte pour moi :
Le Festival du Bitume et des Plumes a été un véritable terrain d’apprentissage, me permettant de vivre une expérience enrichissante dans l’organisation d’événements culturels. J’ai ainsi acquis des compétences clés en logistique, gestion des flux, et communication, tout en m’impliquant dans une aventure collective et culturelle. Hâte de découvrir l’édition 2025 !